Treballes moltes hores però tens la sensació que no avances? Et costa concentrar-te, acabes esgotat/da i tot sembla urgent? Aquesta és una situació molt habitual entre autònoms i freelancers. I no es tracta només de gestió del temps, sinó de com organitzem la nostra ment i l’entorn digital en què treballem.

Podcast de la setmana presentarem a Pro-stetic, el nou projecte emprenedor de l’àmbit tecnològic, liderat per Gina Olsina dissenyadora industrial que dissenya covers de disseny per a pròtesis de persones que han perdut algun membra

Podcast de la setmana

En aquest moments està desenvolupant un nou prototipus de dits que permetrà recuperar l’autonomia d’una ma, fent possible l’escriptura a aquelles persones que han perdut aquest membre tant essencial per al nostre dia a dia.

Fes un Kit Kat i coneix aquest tant innovadors com interessant!

Recurs de la setmana 2: Com recuperar el teu temps (i la teva ment) si ets autònom o freelance

En aquest article et presento una combinació d’eines i reflexions per recuperar el control: recuperarem el concepte de ment estesa, del que ja vam parlar l’any passat en l’edició del Kit Kat Digital 2024: Millora la teva productivitat amb efectivitat amb Jordi Fortuny d’ Optima Lab, una versió adaptada del sistema GTD, pensat específicament per a la realitat d’un professional autònom. I també t’explico per què moltes vegades el GTD falla, i què fa la gent per solucionar-ho.

📕 Què és la ment estesa i per què ens afecta tant?

Recordem una mica aquest concepte de ment estesa que trobem en el llibre Recupera tu mente extendida, on Jordi Fortuny i Jose Ma Bolivar exposen una idea clau per entendre el malestar digital que vivim:

“La teva ment no només està dins el teu cap, sinó repartida entre aplicacions, pestanyes, calendaris, notificacions, recordatoris i plataformes digitals.”

Aquesta “ment estesa” genera un estat de saturació constant. No és només que tinguem moltes tasques, és que la nostra atenció està fragmentada. I com a autònom, això és letal: sense focus, no pots crear, decidir ni avançar amb claredat.

📋 GTD simplificat per al teu dia a dia

El mètode Getting Things Done (GTD) de David Allen és molt potent, però sovint massa complex per al ritme d’un autònom. Aquí tens una versió reduïda del seu procediment i aplicable avui mateix:

1. Captura el que tens al cap

Cada matí, abans de començar, escriu tot el que et ronda pel cap: pendents, encàrrecs, idees, gestions.
Exemple: “Revisar propostes”, “Publicar a Instagram”, “Fer factura del client X”, “Enviar email al gestor”.

2. Organitza en 3 categories

Tasques ràpides (fes-les ara si trigues < 5 min)
Tasques importants (planifica-les al calendari)
Projectes (desglossa’ls en accions concretes)

3. Executa amb focus real

Reserva com a mínim una hora al dia per fer feina profunda, creativa o estratègica. Sense distraccions. Mòbil fora de vista. Una sola pestanya oberta.

⚠️ Per què el GTD no funciona per a molta gent?

Moltes persones autònomes intenten aplicar GTD i l’acaben deixant. Per què?

És massa feixuc: el sistema complet té massa llistes, etiquetes i revisions per mantenir sense dedicar-hi temps específic.
No té en compte l’energia: el GTD es basa en contextos i disponibilitat, però no contempla la teva capacitat mental real en cada moment.
La vida d’un autònom és imprevisible: canvis de prioritats, urgències constants i la barreja de tasques personals i laborals trenquen qualsevol estructura rígida.

👉 Solucions reals que fa servir la gent:

Simplificar al màxim: 1 llista de projectes, 1 de tasques per avui, 1 calendari bàsic.
Fer servir eines visuals i ràpides com Notion, Trello o un diari en paper.
Prioritzar per energia, no només per importància: què pots fer quan estàs més lúcid? Què pots fer en un moment baix?
Ajustar cada setmana: en lloc de pretendre controlar-ho tot, revisar i reajustar cada divendres.

Conclusió: GTD pot ser útil, però cal adaptar-lo a la realitat autònoma, amb flexibilitat, simplicitat i connexió amb el teu moment vital.

🛠️ El mètode Òptima 3: claredat, ordre i estructura

Hi han molts mètodes d’organització i planificació de projectes vinculats al GTD però des del punttic recomanem aquest que ja vam començar a treballar l’any passat, l’Optima 3 i que des de llavors, hem implementat gairebé el 60 % de tot el seu potencial.

El mètode Òptima 3 proposa tres àmbits bàsics que tot professional ha de cuidar:

Organització externa → Saber què has de fer, quan i per què.
Ordre digital → Tenir les teves eines, arxius i entorn de treball sota control.
Claredat interna → Tenir present quin és el teu propòsit, i no perdre’t en el soroll.

Exemple pràctic per a autònoms:

Dilluns: planifiques 3 objectius clau per la setmana.
Durant la setmana, treballes amb un calendari realista i una llista de projectes vius.
Divendres: revises què has fet, què no, i si el que fas t’apropa als teus objectius.

Quan aquests tres pilars estan equilibrats, comences a sentir més control, més sentit i menys estrès.

✨ 5 accions pràctiques per començar avui

Escriu 3 objectius concrets per aquesta setmana: definir objectius concrets i realistes és essencial. Coneixes els objectius SMART? Segur que si has vingut a alguna formació de Can Muntanyola ten’han parlat. Pots també consultar-ho a la guia de treball 1: Estratègia digital editada pel punttic
Silencia notificacions durant 2 hores cada dia: configura el teu mòbil i dispositius perquè així sigui. També pots desactivar totes les notificacions que creguis necessàries (excepte les personals o urgents).
> Disconnect: silencia apps Et deixem aquesta app perque ho puguis gestionar fàcilment en una sola vegada
Revisa el que has fet cada divendres i ajusta. Pren-te un temps, no més de 30 min, per a revisar els objectius.
> Inclou els teus objectius de forma gràfica tant a panells visuals en algun gestor de projectes com notion o trello per exemple.Si cal, col·locat post-its sobre el teu escriptori.
Fes una neteja digital mensual (Drive, escriptori, apps): aquí si que et recomanem que et possis un avís. Com més ordenat siguis millor. Fer servir algun gestor d’imatges i de vídeos al núvol pot ser una bona solució. Evita la duplicitat d’arxius.
> Article recomanat: Los 8 mejores programas de búsqueda de archivos duplicados Windows (2025)
Reserva 1 hora diària per avançar en una sola tasca clau: definitivament si, pren-te el temps que creguis que és suficient. És molt important tenir la “sensació ” d’avançar per no eclipsar i evitar tenir sentiments de culpabilitat.

Només amb aquests 5 hàbits, recuperaràs energia, sentit i capacitat de decidir des del centre, no des del caos.

🎯 Conclusió: El teu temps és teu, defensa’l

Ser autònom vol dir llibertat, però també responsabilitat. Si no protegeixes el teu temps, les urgències, les notificacions i el soroll digital te’l robaran.
Adoptar idees com el mètode Òptima 3, el concepte de ment estesa i un GTD adaptat t’ajuda a construir un sistema sostenible, a llarg termini.

No es tracta de fer més, sinó de fer amb més sentit i serenitat.

📩 Vols posar tot això en pràctica?

T’he preparat una plantilla gratuïta amb:

Un planificador setmanal amb 3 objectius clau
Una estructura senzilla de seguiment de projectes
Una guia per fer una neteja digital mensual

👉 Descarrega-te-la aquí i comença avui a recuperar el teu temps amb cap i cor.

Fes el canvi que vols fer. Descarrega’t la guia!