L’Agència de Protecció de Dades Espanyola ha posat a disposició FACILITA RGPD una eina on-line per a que les empreses, pimes i persones autònomes que informació de caràcter personal de baixa confidencialitat s’adaptin ràpidament a la nova #RGPD
Aquesta eina facilita tota la documentació necessària i de forma immediata per a complimentar la RGPD a empreses de nivell “mínim” de risc com per exemple:
- Tractament de dades de contacte
- Facturació dels clients o proveïdors
- Tractament de les dades de treballadors
Aquest programa és de caràcter general i serveix de guia inicial per començar a iniciar el procés d’adaptació però no garantitza el ple compliment del RGPD.
La plataforma genera de forma automàtica diversos documents adaptats a la teva empresa en concret, clàusules informatives que has d’incloure ens els formularis de recollida de dades personals, clàusules contractuals per annexar a contractes d’encàrrec de tractament de dades formularis de recollida de dades, registre d’activitats de tractament i un annex amb mesures de seguretat de caràcter orientatiu.
Aquesta eina no és útil per a empreses dels sectors
- Sanitat
- Solvència matrimonial i de crèdit
- Generació i ús de perfils
- Activitats polítiques, sindicals o religioses
- Serveis de telecomunicacions
- Assegurançes
- Entitats bancàries i financeres
- Activitats de serveis socials
- Publicitat
- Videovigilància d’espais públics o massius (grans infraestructures, centres comercials, etc..)
Dades que tenen “especial protecció”
Dades d’origen ètnic o racial, d’opinions polítiques o religió, dades d’afiliació salarial (excepte de quotes sindicals), dades genètiques, dades biomètriques, dades de salut física o mental, dades relatives a l’orientació o vida sexual, a condemnes o infraccions penals i sobre geolocalització.
L’eina és molt senzilla i de gran utilitat com hem pogut comprovar des del Servei d’emprenedoria de Granollers Mercat
