Tot el que necessites saber sobre la nova Ordre HAC/117/2024 i la Facturació Electrònica a Espanya
La recent publicació de l’Ordre HAC/1117/2024 marca un nou capítol en la regulació de la facturació electrònica a Espanya, introduint requisits específics i pautes per a una implementació més uniforme del sistema digital de facturació. En aquesta entrada, desgranem els principals aspectes de la normativa, així com els terminis i requisits d’adaptació.
Sobre l’Ordre HAC/117/2024
Aquesta ordre és una extensió normativa de la Llei Crea i Creix, amb l’objectiu de consolidar l’ús de la facturació electrònica i facilitar la relació entre empreses i autònoms amb l’Administració Pública i entre elles. Aquesta normativa no només instaura els formats i mecanismes específics, sinó que també estableix una infraestructura centralitzada per a l’enviament i recepció de factures.
L’Ordre HAC/117/2024 afectarà a totes les empreses que operin a Espanya i se centra especialment en la implementació de Verifactu, el sistema de verificació i registre de factures.
Principals Requisits de la Facturació Electrònica segons l’Ordre HAC/117/2024
Els requisits bàsics que hauran de complir empreses i autònoms inclouen:
- Format de factura estandarditzat: totes les factures hauran de complir un format específic establert per l’Agència Tributària, garantint així la compatibilitat entre sistemes i la validesa de la informació.
- Registre i traçabilitat: les factures han de registrar-se al sistema Verifactu per ser verificades i assegurar la seva autenticitat, traçabilitat i integritat.
- Emmagatzematge digital: les empreses han de conservar les factures en format electrònic durant el període establert per llei, assegurant-ne la seguretat i disponibilitat per a futures auditories.
El Sistema Verifactu
Verifactu és el sistema central que l’Agència Tributària ha establert per registrar i verificar totes les factures electròniques emeses dins del territori espanyol. Aquest sistema actuarà com a punt de control per validar les factures en temps real, evitant errors i fraus. Amb Verifactu, cada factura és registrada immediatament després de la seva emissió i queda disponible per ser consultada tant per l’emissor com pel receptor i les autoritats fiscals.
El sistema de Verifactu permet un procés unificat per gestionar el cicle complet de les factures, assegurant la seva traçabilitat i eliminant la necessitat de múltiples processos de verificació.
Connexió i Seguretat
L’Ordre HAC/117/2024 posa un èmfasi especial en la seguretat i confidencialitat de les dades. Les empreses hauran d’utilitzar certificats digitals vàlids i mecanismes de transmissió segurs per assegurar que les dades arribin a Verifactu sense ser manipulades. A més, cal complir amb la normativa de protecció de dades establerta per la GDPR, especialment en el cas de dades sensibles que puguin aparèixer en les factures.
La Declaració Responsable
Un aspecte destacat de l’ordre és la introducció de la declaració responsable. Tots els agents que emetin factures electròniques hauran de presentar aquesta declaració a l’Administració, en què es comprometin a complir amb els requisits tècnics i de seguretat establerts per la normativa. Aquest document serveix com a garantia que el sistema de facturació utilitzat per l’empresa compleix amb els estàndards legals.
Terminis d’Implementació
Els terminis per a la implementació de l’Ordre HAC/117/2024 són obligatoris i, en molts casos, progressius. Els terminis actuals són els següents:
- Grans empreses amb facturació superior als 8 milions d’euros: hauran de complir amb els requisits de facturació electrònica dins dels 12 mesos següents a la publicació de l’ordre.
- Petites i mitjanes empreses i autònoms: tindran un termini màxim de dos anys per implementar aquests canvis.
Conclusions
La nova Ordre HAC/117/2024 representa un avanç significatiu cap a la digitalització de les transaccions comercials a Espanya, promovent la transparència i facilitant la gestió tributària. Tot i que suposa un repte per a moltes empreses, aquesta normativa permetrà que el sistema fiscal espanyol sigui més segur i eficient. És recomanable que les empreses comencin ja a adaptar-se als nous requisits, revisant els seus sistemes de facturació i assegurant-se de complir amb els requisits establerts per Verifactu i les noves normes de seguretat.
Esperem que aquesta guia t’hagi ajudat a comprendre millor els requisits de la nova normativa i com preparar-te per implementar-la amb èxit.
NORMATIVA APROVADA RELATIVA A LA FACTURACIÓ ELECTRÒNICA
Reial Decret 1007/2023, del 5 de desembre
Reglament que estableix els requisits que han d’adoptar els sistemes i programes informàtics o electrònics que suporten els processos de facturació d’empresaris i professionals, i l’estandardització de formats dels registres de facturació.
Llei 39/2015, Procediment administratiu comú de les administracions públiques de l’1 d’octubre
